Conditions de confidentialité

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ N-ABLE CLOUD CONSULTANCY & TRAINING BV (CI-APRÈS : N-ABLE)

INTRODUCTION

  • Cette politique de confidentialité a pour but de vous expliquer ce que nous faisons de vos données personnelles, que nous vous aidions à trouver un emploi, que nous poursuivions notre relation avec vous après avoir trouvé un poste pour vous, que vous postuliez à un emploi chez nous, que nous vous fournissions un service, que nous recevions un service de votre part, que nous utilisions vos données pour vous demander de l'aide concernant l'un de nos candidats ou que vous visitiez notre site web.
  • Il décrit comment nous collectons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel et comment nous nous conformons à nos obligations légales à votre égard. Votre vie privée est importante pour nous et nous nous engageons à protéger et à sauvegarder vos droits en matière de confidentialité des données.
  • Cette politique de confidentialité s'applique aux données personnelles de nos candidats, clients, fournisseurs et utilisateurs du site web.
  • Il est important de noter qu'il est possible que nous modifiions cette politique de confidentialité de temps à autre.

 

QUELLES SONT LES INFORMATIONS PERSONNELLES QUE NOUS RECUEILLONS ?

Les informations décrites ci-dessous s'ajoutent bien entendu à toutes les données à caractère personnel que nous sommes légalement tenus de traiter dans toutes les situations.

  • LES COORDONNÉES DU CANDIDAT :

En fonction des circonstances, nous pouvons, entre autres, collecter tout ou partie des informations énumérées ci-dessous afin de pouvoir vous proposer des commandes ou des services adaptés à votre situation et à vos intérêts.

  1. Nom ;
  2. Date de naissance ;
  3. Genre ;
  4. Photo ;
  5. État civil ;
  6. Coordonnées de la personne à contacter ;
  7. Détails de la formation ;
  8. Historique de l'emploi ;
  9. Détails de la référence ;
  • le statut d'immigrant (si vous avez besoin d'un permis de travail ou non) ;
  • Nationalité/citoyenneté/lieu de naissance ;
  • Une copie de votre permis de conduire et/ou de votre passeport/carte d'identité (ces documents ne sont pas stockés numériquement) ;
  • Numéro de service civique (ou équivalent) et autres informations fiscales ;
  • Détails sur les prix, etc ;
  • des informations sur vos intérêts et vos besoins en matière de travail futur, collectées directement et indirectement ;
  • Informations supplémentaires que vous nous communiquez ;
  • Adresse IP ;
  • DONNÉES DU CLIENT :

En fait, la quantité de données que nous recueillons sur les clients est très limitée. En règle générale, nous n'avons besoin que de vos coordonnées ou de celles des personnes à contacter au sein de votre organisation (telles que leur nom, leur numéro de téléphone et leur adresse électronique) pour assurer le bon déroulement de notre relation.

  • DONNÉES DU FOURNISSEUR :

Nous ne recueillons pas beaucoup de données sur les fournisseurs. Nous avons simplement besoin de nous assurer que nos relations se déroulent sans heurts. Nous recueillons les coordonnées de nos contacts au sein de votre organisation, telles que les noms, les numéros de téléphone et les adresses électroniques.

  • UTILISATEURS DU SITE WEB

Nous recueillons un nombre limité de données sur les utilisateurs de notre site web, que nous utilisons pour améliorer votre expérience de notre site web et gérer nos services. Il s'agit, par exemple, d'informations sur la manière dont vous utilisez notre site web, la fréquence à laquelle vous le visitez, votre type de navigateur, le lieu à partir duquel vous consultez notre site web. Nous ne collectons pas et ne traitons pas les données IP, donc aucune donnée identifiable. 

 

COMMENT COLLECTONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

  • LES COORDONNÉES DU CANDIDAT :

Nous collectons les données personnelles des candidats principalement de deux manières, entre autres :
1. Données personnelles que vous nous avez fournies en tant que candidat
2. Données à caractère personnel obtenues auprès d'autres sources

  1. Données personnelles que vous nous fournissez

Afin de vous fournir un service sur mesure, N-ABLE a besoin de certaines informations vous concernant. Cela nous permettra de vous proposer les meilleures options. Il existe de nombreuses façons de partager des informations avec nous. La manière que vous choisirez dépendra de ce qui vous convient le mieux. Il peut s'agir de

  • En laissant vos coordonnées sur le site web de N-ABLE ou via un formulaire, dans le cadre du processus d'enregistrement ;
  • Envoi de votre CV
  1. Données personnelles obtenues auprès d'autres sources

Entre autres, nous obtenons également des données personnelles sur nos candidats à partir d'autres sources. En fonction des circonstances pertinentes et des lois et réglementations locales applicables, il peut s'agir de données personnelles susceptibles d'être impliquées dans les situations suivantes, entre autres :

  1. Votre personne de référence peut fournir des informations personnelles vous concernant, mais uniquement avec votre accord ;
  2. Nos clients peuvent partager avec nous des informations personnelles vous concernant ;
  3. Nous pouvons également obtenir des informations sur vous en recherchant des candidats sur des sources tierces, telles que LinkedIn et d'autres sites similaires ;
  • DONNÉES DU CLIENT

Nous collectons les données personnelles des clients principalement auprès de vous. Nous partageons le même objectif : faire en sorte que vous obteniez les meilleurs employés possibles pour votre organisation. Nous recevons de vous

  1. lorsque vous nous contactez de manière proactive, généralement par téléphone ou par courrier électronique
  2. Lorsque nous vous contactons, par téléphone ou par courrier électronique
  3. Nous pouvons également obtenir des informations sur vous en recherchant des candidats sur des sources tierces, telles que LinkedIn et d'autres sites similaires ;
  • DONNÉES DU FOURNISSEUR :

Nous recueillons les données personnelles des clients principalement auprès de vous. Nous recevons de vous

  1. lorsque vous nous contactez de manière proactive, généralement par téléphone ou par courrier électronique
  2. Lorsque nous vous contactons, par téléphone ou par courrier électronique
  3. Nous pouvons également obtenir des informations sur vous en recherchant des candidats sur des sources tierces, telles que LinkedIn et d'autres sites similaires ;

 

COMMENT UTILISONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

  • LES COORDONNÉES DU CANDIDAT : 

En général, nous utilisons les données des candidats pour les placer auprès d'un client et pour les contacter ultérieurement, etc :

Notre principal domaine d'activité est, bien entendu, de mettre en relation les bons candidats avec les bonnes missions/les bons clients. Dans ce qui suit, nous avons énuméré les cas dans lesquels nous pouvons utiliser et traiter vos données à caractère personnel, notamment à cette fin.

  1. Collecte de données auprès de vous et d'autres sources, telles que LinkedIn ;
  2. Stocker (et mettre à jour si nécessaire) vos données dans notre base de données afin que nous puissions vous contacter au sujet d'un placement chez un client ;
  3. Examiner les données vous concernant par rapport à des missions potentielles qui, selon nous, pourraient vous convenir ;
  4. Envoi de vos informations aux clients afin que vous puissiez être pris en considération pour un placement auprès d'un client ;
  5. Vous pouvez soumettre votre CV et nous indiquer en ligne les missions pour lesquelles vous souhaitez être pris(e) en considération pour celles qui pourraient vous intéresser ;
  6. l'exécution de nos obligations découlant des contrats que nous avons conclus avec vous ;
  7. exécuter nos obligations découlant des contrats que N-ABLE a conclus avec des tiers en rapport avec votre placement ;
  8. Faciliter notre processus de facturation ;
  9. Respecter nos obligations légales, y compris fiscales
  • LES DONNÉES RELATIVES AUX FOURNISSEURS ET AUX CLIENTS :

Nous n'utiliserons vos informations que pour les stocker (et les mettre à jour si nécessaire) dans notre base de données afin de pouvoir vous contacter au sujet des activités de placement ;
 

AVEC QUI PARTAGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

Le cas échéant et conformément aux lois et réglementations locales, nous pouvons partager vos données à caractère personnel, de différentes manières et pour différents motifs, avec les catégories de personnes suivantes, entre autres :

  1. les tiers, tels que les fournisseurs de services informatiques externalisés et les fournisseurs de services de stockage de documents, avec lesquels nous avons conclu des accords de traitement appropriés (ou des garanties similaires)
  2. Dans le cas des candidats : clients potentiels

 

COMMENT PROTÉGEONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

  1. Nous nous efforçons de prendre toutes les mesures raisonnables et appropriées pour protéger les informations personnelles que nous détenons contre les abus, les pertes ou les accès non autorisés. Pour ce faire, nous avons recours à un certain nombre de mesures techniques et organisationnelles appropriées.
  2. Si vous soupçonnez une utilisation abusive, une perte ou un accès non autorisé à vos informations personnelles, veuillez nous en informer immédiatement.

 

COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNÉES PERSONNELLES ?

  • Nous supprimerons vos données personnelles de nos systèmes si nous n'avons pas eu de contact significatif avec vous (ou, le cas échéant, avec la société pour laquelle vous travaillez) pendant deux ans (ou pendant une période plus longue si nous pensons en toute bonne foi que la loi ou les régulateurs compétents exigent que nous conservions vos données). Après cette période, il est probable que vos données ne soient plus pertinentes au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
  • Pour les candidats dont les services sont fournis par l'intermédiaire d'une société ou d'une entité tierce, l'expression "contact significatif" avec vous signifie un contact significatif avec la société ou l'entité qui vous fournit les services. Lorsque nous sommes informés par cette société ou entité qu'elle n'a plus de relation avec vous, nous ne conservons pas vos données pendant plus de deux ans à compter de cette date ou, si elle est plus tardive, pendant une période de deux ans à compter du moment où nous avons eu par la suite un contact significatif avec vous directement.
  • Lorsque nous parlons de "contact utile", nous entendons, par exemple, la communication entre nous (verbale ou écrite). Par exemple, si vous êtes un candidat, nous considérons qu'il s'agit d'un contact utile lorsque vous envoyez votre CV mis à jour via notre site web.

 

COMMENT POUVEZ-VOUS ACCÉDER AUX DONNÉES PERSONNELLES QUE VOUS AVEZ PARTAGÉES AVEC NOUS, LES MODIFIER OU LES RETIRER ?

  • L'un des principaux objectifs de l'AVG est de protéger et de clarifier les droits des citoyens de l'UE et des individus dans l'UE en ce qui concerne la protection des données. Cela signifie que vous conservez plusieurs droits relatifs à vos données, même après nous les avoir communiquées. Ces droits sont décrits plus en détail ci-dessous.
  • Droit d'oppositionCe droit vous permet de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel lorsque nous le faisons pour l'une des raisons suivantes : (i) nos intérêts légitimes ; (ii) pour nous permettre d'accomplir une tâche d'intérêt public ou dans l'exercice de l'autorité publique ;
  • Droit de retirer son consentement : Lorsque nous avons obtenu votre consentement pour traiter vos données à caractère personnel dans le cadre de certaines activités, vous pouvez retirer ce consentement à tout moment, auquel cas nous cesserons l'activité pour laquelle votre consentement avait été donné, à moins que nous considérions qu'il existe un autre motif justifiant la poursuite du traitement de vos données à cette fin (par exemple, les autorités fiscales, etc.).
  • Demande d'accès aux données par la personne concernée : Vous pouvez nous demander à tout moment de confirmer les informations que nous détenons à votre sujet et vous pouvez nous demander de les modifier, de les mettre à jour ou de les supprimer.
  • Droit de suppression : Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de supprimer vos données personnelles. Lorsqu'une demande de suppression de données valide est satisfaite, nous prenons toutes les mesures raisonnables possibles pour supprimer les données concernées.
  • Droit de restreindre le traitement :Dans certaines circonstances, vous avez le droit de nous demander de limiter le traitement de vos données personnelles. Cela signifie que nous ne pouvons que continuer à stocker vos données et que nous ne pourrons donc pas effectuer d'autres activités de traitement.
  • Droit de rectification :Vous avez également le droit de nous demander de rectifier toute donnée personnelle inexacte ou incomplète que nous détenons à votre sujet.
  • Droit à la portabilité des données :Vous avez le droit, si vous le souhaitez, de transférer vos données personnelles d'un contrôleur à l'autre.
  • Il est important que les informations personnelles que nous détenons à votre sujet soient exactes et à jour. Par conséquent, veuillez nous informer de toute modification de vos informations personnelles pendant la période où nous les détenons.

 

PUBLICITÉ

  • Dans certaines circonstances, nous sommes tenus d'obtenir votre consentement pour traiter vos données personnelles dans le cadre de certaines activités.
  • 4(11) AVG implique le consentement : ".toute manifestation de volonté, libre, spécifique, éclairée et univoque par laquelle la personne concernée accepte, par une déclaration ou par un acte actif non équivoque, que des données à caractère personnel la concernant fassent l'objet d'un traitement."

En langage humain ordinaire, cela signifie :

o vous devez nous donner votre consentement librement, sans que nous vous mettions la pression ;

o Vous devez savoir ce que vous acceptez, c'est pourquoi nous veillons à vous donner suffisamment d'informations ;

o Vous devez donner votre consentement par une action active claire